Flexibele SUSA-studenten als versterking voor BumaStemra's finance-afdeling

BumaStemra, de auteursrechtenorganisatie voor componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers, beheert en verdeelt muzieklicenties en royalty’s. De finance-afdeling kon wat hulp gebruiken, bijvoorbeeld bijhet innen van openstaande facturen, de crediteurenadministratie en andere kleinere taken. Vanwege de aard van de werkzaamheden was er geen behoefte aan een fulltime kracht, maar wel aan flexibele ondersteuning. BumaStemra werkte op dat moment al met SUSA-studenten op andere afdelingen, waaronder de ledenadministratie . Toen de vraag naar flexibele krachten ook op de finance-afdeling ontstond, was de link met SUSA snel gelegd.

Door deze flexibele inzet kreeg BumaStemra precies de ondersteuning die nodig was, zonder de vaste bezetting te hoeven uitbreiden. Joost Vlot, manager van het accounting team binnen de finance-afdeling, geeft aan: 'We hebben inmiddels ook het inzicht dat, stel dat er een vaste kracht plotseling uitvalt in het team, daar heel goed studenten tijdelijk voor zouden kunnen invallen.'

Om de juiste studenten voor BumaStemra te vinden, zochten we naar studenten binnen het profiel Student&Finance.  Deze studenten bezitten de volgende eigenschappen:

Om de juiste studenten te vinden, ging SUSA gericht te werk. De werving werd afgestemd op de specifieke behoeften van BumaStemra. Hoe hebben we ervoor gezorgd dat we de juiste studenten beschikbaar hebben om BumaStemra te ondersteunen?

Voor de administratieve ondersteuning bij BumaStemra hebben we een gerichte wervingsstrategie ingezet. De marketing is vooral ingezet op studenten die intrinsiek gemotiveerd waren om bij BumaStemra te werken door het muzikale karakter van het werk. Er zijn geen harde eisen gesteld aan het hebben van een financiële achtergrond, de nadruk lag op het hebben van een affiniteit met finance. Deze manier van werven heeft een mooi resultaat neergezet: maar liefst 47 studenten reageerden.

Door het ruime aantal sollicitanten en de aard van de rol, was een kritische selectie noodzakelijk. Hierbij lag de focus vooral op de beschikbaarheid en motivatie van de studenten. Na een eerste screening bij SUSA hebben we alleen de beste profielen voorgesteld aan BumaStemra. Daarna zijn zij op gesprek geweest bij Joost Vlot, de manager van het team accounting binnen de finance-afdeling.  Hij heeft de beste matches gekozen die de perfecte flexibele schil vormden rondom het finance-team.

Nadat de beste profielen geselecteerd waren, was het tijd voor een snelle, efficiënte onboarding. De studenten werden on-the-job ingewerkt door vaste medewerkers. Zo konden ze snel en zelfstandig aan de slag. Dankzij deze aanpak kon BumaStemra binnen korte tijd rekenen op twee goed ingewerkte studenten die direct waarde toevoegden aan het team. Met de inzet van deze SUSA-studenten verloopt de finance-afdeling efficiënter en ervaren de vaste medewerkers minder werkdruk!

De planning van de werkzaamheden werd volledig door BumaStemra verzorgd. Dankzij hun heldere communicatie en efficiënte planning konden de studenten hun werk soepel uitvoeren en wisten ze precies welke taken ze wanneer moesten oppakken. Dit zorgde voor een optimale samenwerking tussen BumaStemra en de SUSA-studenten.

Bij SUSA maken we al meer dan 75 jaar grote veranderingen mee. We werken slim met de studentendoelgroep en hebben onze methoden ingericht op het waarborgen van kwaliteit en flexibiliteit. We weten continu nieuwe talenten te vinden en binden. Dat is niet alleen fijn voor nu, maar ook voor de toekomst van je organisatie!

Benieuwd wat SUSA voor jouw finance-afdeling kan betekenen? Neem contact met ons op!